Współczynnik ekwiwalentu w 2019 r. wynosi 20,92.

Przy wyliczeniach współczynnika urlopowego (ekwiwalentowego) należy wziąć pod uwagę liczbę niedziel z danego roku i dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy oraz święta wypadające w dzień inny niż niedziela. A zatem kalkulując współczynnik wykorzystywany do obliczania kwoty pieniężnego ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinniśmy w 2019 r. uwzględnić:

1) 52 niedziele,
2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
3) 10 świąt przypadających w inne dni niż niedziele, tj.:

• 1 stycznia (wtorek) – Nowy Rok,
• 22 kwietnia (poniedziałek) – Drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja (środa) – Święto Pracy,
• 3 maja (piątek) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 20 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
• 15 sierpnia (czwartek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada (piątek) – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada (poniedziałek) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 25 grudnia (środa) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia (czwartek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Książka dla kadr i płac "Mistrz Kadr i Płac" najnowsze wydanie na 2024 rok to ponad 1080 stron eksperckiej i praktycznej wiedzy kadrowo-płacowej opisanej zrozumiałym językiem z roczną aktualizacją!

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, współczynnik do ekwiwalentu urlopowego w 2019 r. powinien być wyliczony następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 10 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,92.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,92 x 3/4 = 15,69,
• na 1/2 etatu wynosi: 20,92 x 1/2 = 10,46,
• na 1/3 etatu wynosi: 20,92 x 1/3 = 6,97,
• na 1/4 etatu wynosi: 20,92 x 1/4 = 5,23.

Podkreślmy, że przy ustalaniu omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy w procesie wyliczenia należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.
Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. W mojej opinii, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się uwzględniać wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem. Na takim stanowisku stoi również resort pracy.

Poniższa tabela wskazuje wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2018